Adjoint(e) administratif(ive)
FECTO ÉLECTRIQUE INC., une entreprise en pleine croissance qui offre des services d’électricité industriels, commerciaux et institutionnels, recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à son équipe branchée sur l’excellence.
Les projets se multiplient, l’entreprise poursuit son développement et nous créons un nouveau poste à temps plein au sein de notre équipe administrative.
T’as envie de jouer un rôle important dans les opérations quotidiennes d’une entreprise qui bouge, de travailler avec une équipe soudée et de contribuer concrètement à notre croissance ? On a le rôle parfait pour toi.
UNE JOURNÉE TYPIQUE CHEZ FECTO
- Gérer les comptes fournisseurs.
- Gérer les comptes clients, incluant les dépôts et les suivis auprès de la clientèle.
- Effectuer la facturation progressive des contrats et des appels de service.
- Préparer et assurer le suivi des quittances partielles et finales liées aux contrats.
- Effectuer les conciliations bancaires et certains suivis de paiements.
- Assurer la réception administrative du matériel.
- Gérer et assurer le suivi des courriels administratifs et comptables.
- Participer au suivi et à la conciliation de l’inventaire.
- Contribuer aux différentes tâches administratives liées aux fins de mois.
- Faire les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs.
- Effectuer différents suivis et préparer des documents administratifs auprès des organismes gouvernementaux.
- Assurer le suivi de dossiers administratifs importants.
- Participer à la préparation des documents requis pour la fin d’année fiscale avec la firme comptable.
- Prêter main-forte à l’équipe dans toute autre tâche administrative connexe.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
On cherche quelqu’un qui peut :
- Gérer plusieurs dossiers simultanément et établir efficacement ses priorités.
- Travailler avec rigueur, autonomie et souci du détail.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Utiliser avec aisance les logiciels comptables et les outils informatiques.
- Communiquer clairement avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe.
- Traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- S’adapter à un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas toujours.
PROFIL IDÉAL
- Expérience dans un poste administratif comportant des responsabilités comptables.
- Bonne connaissance des comptes fournisseurs et des comptes clients.
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience dans le domaine de la construction ou de l’électricité, un atout.
- Connaissance de la facturation progressive, des quittances et des dénonciations de contrats, un atout.
- Connaissance du logiciel comptable Gestion CMEQ, un atout.
EXIGENCES & FORMATION
- Formation ou expérience pertinente en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente dans des fonctions administratives et comptables.
CE QU’ON T’OFFRE
- Un poste permanent à temps plein dans une entreprise qui grandit vite et bien.
- Une équipe dynamique où tes idées comptent vraiment.
- Un environnement où la qualité, la rigueur et l’efficacité passent avant tout.
- Des responsabilités variées et un rôle concret dans les opérations de l’entreprise.
- Une équipe expérimentée pour t’accompagner dans ton intégration.
- Possibilité future d’incitations liées aux résultats financiers de l’entreprise.
CONDITIONS
- Poste : Adjoint·e administratif·ve
- Statut : Temps plein
- Horaire : À préciser
- Salaire : À préciser selon l’expérience
LIEU DU POSTE
Dans les bureaux de Fecto Électrique, au 220 QC-271, Saint-Benoît-Labre.
Prêt.e à rejoindre FECTO ÉLECTRIQUE INC. ?
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
